Optimiser et systématiser ses procédures

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Industrie du design intérieur
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OBJECTIFS
Réunir en un système pour organiser ses méthodes afin de créer de la constance, récupérer du temps, préserver son énergie et focaliser sur la rentabilité et non les tâches administratives.

QUAND?
Les mercredis de 10h à 12h

Du 11 mai au 15 juin 2022 dans ma salle virtuelle ZOOM.
Vous aurez besoin de la caméra et du micro pour participer à ce cours.

Catégorie :

POURQUOI CE COURS?

  • Focaliser à rentabiliser son entreprise et non sur les tâches administratives
  • Récupérer du temps et augmenter sa productivité
  • Documenter ses procédures pour s'organiser et accélérer le processus
  • Se faire payer à sa juste valeur et toutes ses heures
  • Déléguer des tâches avec précision pour éviter les erreurs
  • Signer les bons clients en toute quiétude
  • Tout retrouver au même endroit pour arrêter de chercher tout le temps.

Contenu du cours

SEMAINE 1 :
Apprendre et mettre en place ses outils pour commencer à optimiser et systématiser ses procédures.
Mindmapping - Google Drive – Google Agenda (blocs impacts et admin) – système de réservation – Enregistrement d’écran

SEMAINE 2 : Système no.1 l’arrivée du client dans votre entreprise
Appel ▷Qualification ▷ Système de réservation ▷ 1ère rencontre ▷ Résumé de la rencontre ▷formulaire de calcul de vos heures ▷ offre de service ▷ contrat ▷dépôt ▷ ouverture du projet

SEMAINE 3 : Système no.2 Mise en place du projet
Formulaire des tâches et temps ▷ Livrables et agenda ▷ Rétro planification ▷ Suivi des heures ▷ Facturation

SEMAINE 4 : Me Vicky Tétreault
Vos procédures doivent inclurent l’offre de service, le contrat d’affaires et la gérance du chantier. Vous avez tout ça en main ou pas? C’est le bon moment pour passer du temps avec Vicky et faire une mise à jour afin de planifier votre système.

SEMAINE 5 : Séquence des courriels pour vos systèmes
Chacun des systèmes doit être mis en place afin de récupérer du temps. Les communications doivent assurément faire parties de votre systématisation.

SEMAINE 6 : Révision de chacune des étapes à développer pour la mise en place de vos systèmes avec vos procédures.

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