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Le suivi de vos heures, une question de survie pour votre entreprise

le suivi de vos heures claire labreche

Trouvez-vous quelque chose de plus énervant que de suivre votre temps à la minute proche ? Surtout dans les semaines où vous avez du travail par-dessus la tête. Et c’est comme si vous aviez juste ça à penser.

Voilà que c’est ça gérer vos affaires, d’autant plus que les heures représentent de l’argent pour votre entreprise. Lorsque vous oubliez des heures sur un projet, c’est de l’argent qui aurait pu servir à payer des activités à vos enfants, des sorties en couple ou avec vos amis, des vacances ou bien pour vos épargnes.

Lorsque vous n’utilisez pas un système de suivi de vos heures, vous donnez littéralement de l’argent à vos clients. Vous devez prendre la décision ferme de suivre vos heures avec vous-mêmes et vos collaborateurs parce que vous êtes un gestionnaire responsable.

POURQUOI FAIRE LE SUIVI DE VOS HEURES

  • Afin d’être plus précis dans vos estimations de projets.
  • Budgéter efficacement les projets de vos clients.
  • Gérer plusieurs projets en même temps.
  • Augmenter votre productivité et celle de vos collaborateurs.
  • Préparer des offres irrésistibles à valeurs ajoutées uniques.
  • Devenir un professionnel dans votre industrie.
  • Pour une gestion efficace de votre entreprise

QUAND FAIRE LE SUIVI DE VOS HEURES

  • Après chacune des rencontres avec le client, les entrepreneurs, les intervenants sur un chantier, les représentants, etc.
  • À chacune des étapes d’un projet, préparation des propositions, des contrats, dessins des plans, recherches des matériaux, propositions et suivis des fournisseurs, etc.
  • L’administration de votre entreprise, les courriels, les appels téléphoniques, les achats, l’expédition, les retours, les suivis, facturation, etc.
  • Le réseautage, les prises de photos, rencontres d’affaires, etc.
  • Les imprévus, appels des amis, familles, lunch, activités physiques, etc.

COMMENT FAIRE LE SUIVI DE VOS HEURES

  • Sur votre calendrier Google.
  • Sur un logiciel spécialisé pour les designers comme www.Harvest.com (12 $/mois) en anglais ou https://fr.timecamp.com/ (6 $/mois) en français.
  • Sur un fichier Excell.
  • Agenda de poche ou cahier de notes que vous avez continuellement avec vous.
  • Document de style agenda imprimé au début de chacune de vos semaines.
  • Registre dans chaque dossier de vos clients.

ET APRÈS…

C’est à ce moment-ci que vous devez analyser vos habitudes journalières et devenir cruellement honnête avec vous-mêmes parce que vous perdez de l’argent.

À moins que vous éprouviez une satisfaction à donner de l’argent à vos clients, commencer à vous respecter, à devenir ferme avec vous-mêmes et vos employés.

Avez-vous déjà ressenti une frustration en remettant la facture à un client parce que vous savez très bien que le nombre d’heures ne correspond pas à celles que vous avez réellement travaillées ?

Avez-vous déjà terminé votre semaine fatiguée et trouvé que vous n’avez pas récolté autant d’argent que vous l’auriez souhaité ?

Au court d’un projet, avez-vous déjà dit à votre client que vous aurez besoin de plus de temps pour finir ?

Avez-vous déjà perdu l’intérêt envers un client et son projet parce que vous avez épuisé le nombre d’heures budgétées et qu’il ne veut pas vous payer davantage ?

EN CONCLUSION

Planifier votre temps augmentera votre niveau d’énergie. Vous deviendrez plus efficace et vous démontrerez l’engagement professionnel dans votre entreprise. Votre degré de stress baissera radicalement, car vous saurez exactement comment gérer votre horaire.

Le bonus lorsque vous effectuez une gestion efficace de vos heures c’est que vous allez gagner plus d’argent et un niveau de satisfaction accru dans votre travail.

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© Claire Labrèche, coach d'affaires pour designers 2018. Tous droits réservés.
Une réalisation de Poussin jaune.

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